Keliling Jepang dengan Kereta bersama Keluarga Besar (8–12 Orang) | Pesan Shinkansen dalam Kelompok 6 Orang, Kirim Koper Besar Lebih Dulu, dan Pesan Mobil Hanya untuk Bandara

Kakek dan nenek, dua keluarga bersaudara, dan 4 anak. Saat memutuskan pergi ke Jepang bersepuluh, kekhawatiran pertama mungkin: “Benarkah kami bisa berkeliling naik kereta?”

Bisa. Namun, ketika jumlahnya 10 orang, beberapa hal yang biasa diandalkan dalam perjalanan mulai kurang memadai. Untuk Shinkansen dari Tokyo (東京) menuju Kyoto (京都) dan Osaka (大阪), semua orang tidak bisa dipesan sekaligus dalam satu pemesanan daring. Tempat bagasi besar di Shinkansen tidak dirancang untuk menampung koper 10 orang. Taksi bandara biasa pun tidak cukup untuk semuanya.

Hanya 3 hal itu yang perlu diatasi. Setelah ditangani, 10 orang bisa melanjutkan perjalanan sambil memandang pemandangan yang sama dari jendela kereta.

Jawaban singkat kami — pesan Shinkansen 2 kali, masing-masing hingga 6 orang. Kirim koper besar lebih dulu. Pesan mobil hanya antara bandara dan penginapan

• Pesan Shinkansen dalam kelompok hingga 6 orang. Pemesanan daring Shinkansen Tokaido, Sanyo, dan Kyushu dibatasi 6 orang per transaksi. Untuk 10 orang, pesan 2 kali. Mulai pukul 10.00 satu bulan sebelum hari keberangkatan, lihat peta kursi dan pilih kursi yang berdekatan dalam 2 pemesanan berturut-turut
• Kirim koper besar lebih dulu. Ruang bagasi di belakang baris kursi paling belakang Shinkansen dipakai bersama oleh 5 kursi dalam satu baris. Mengirim 8 koper ke penginapan membuat perjalanan lebih ringan bagi penumpang dan barang dibanding membawa semuanya ke kereta
• Pesan mobil hanya antara bandara dan penginapan. Satu mobil besar yang dapat memuat 10 orang, atau 2 mobil berkapasitas 7 orang. Pesan lebih dulu

Pada hari-hari berikutnya, naik kereta dan berjalan kaki. Dalam perjalanan rombongan besar, kita mudah khawatir apakah semua orang bisa duduk bersama di gerbong yang sama. Namun, lebih dulu mengirim barang besar justru lebih membantu.

Contoh perjalanan 5 hari untuk keluarga berisi 10 orang ini

Hari	Kegiatan	Yang perlu dipesan atau disiapkan	Baca berikutnya
Hari 1	Dari Bandara Haneda (羽田空港) ke penginapan di Tokyo	1 atau 2 mobil besar (pesan lebih dulu). Jika koper bisa dikirim dari bandara ke penginapan (periksa jam penerimaan dan wilayah tujuan di bandara), kereta juga bisa dipilih	Bagian “Dari bandara ke penginapan” dalam artikel ini
Hari 2	Berkeliling Tokyo	Pergi sendiri (kereta dan berjalan kaki)	Kawasan tempat menginap di Tokyo
Hari 3	Naik Shinkansen ke Kyoto	Kirim koper dari penginapan ke penginapan di Kyoto sehari sebelumnya. Kursi Shinkansen sudah dipesan 2 kali, untuk 6 orang dan 4 orang	Bagian “Kursi Shinkansen” dalam artikel ini
Hari 4	Berkeliling Kyoto	Pergi sendiri. Tanpa koper, naik bus kota juga lebih mudah	Mengirim koper
Hari 5	Dari Kyoto ke Bandara Kansai (関西空港)	Naik kereta sendiri atau mobil besar	Dari bandara ke kota

Tabel ini hanya satu contoh. Susunannya berubah menurut jumlah orang, usia anak, dan tujuan. Cara memutuskannya tetap sama: pada hari ketika 10 orang bergerak bersama, tentukan di mana koper akan ditaruh.

Kursi Shinkansen — paling banyak 6 orang per pemesanan; untuk 10 orang, pesan 2 kali berturut-turut

Untuk Shinkansen Tokaido, Sanyo, dan Kyushu dari Tokyo menuju Kyoto, Osaka, Hiroshima (広島), atau Hakata (博多), baik smartEX maupun pemesanan daring JR West membatasi satu pemesanan hingga 6 orang.

Cara memesan	Jumlah orang per pemesanan	Mulai kapan
Pemesanan daring Shinkansen Tokaido, Sanyo, dan Kyushu (smartEX; dapat digunakan dari luar Jepang)	1–6 orang (antara pukul 23.30 dan 05.30, paling banyak 3 orang)	Mulai 1 tahun sebelumnya (untuk sebagian produk) / mulai pukul 10.00 satu bulan sebelumnya
Pemesanan daring JR West (JR-WEST ONLINE TRAIN RESERVATION)	Lebih dari 6 orang tidak dapat dipesan dalam satu transaksi	Mulai pukul 10.00 satu bulan sebelumnya

Untuk 10 orang, pesan 6 orang lalu 4 orang. Untuk 12 orang, pesan 6 orang 2 kali. Saat melakukan pemesanan kedua, pilih kursi di dekat pemesanan pertama jika masih kosong.

Jika ingin duduk berdekatan, lihat peta kursi pukul 10.00 satu bulan sebelumnya

Di smartEX, ada produk yang bisa dipesan mulai 1 tahun sebelum keberangkatan. Namun, jika mengajukan pemesanan antara 1 tahun dan 1 bulan sebelumnya, kereta dan kursi baru ditentukan setelah pukul 08.00 satu bulan sebelum hari keberangkatan. Anda tidak memilih sendiri kursinya; setelah ditentukan, pemberitahuan dikirim lewat email. Pemesanan antara pukul 23.30 dan 05.30 juga tidak memungkinkan pemilihan kursi; pemberitahuan dikirim lewat email pada pukul 05.30 pagi berikutnya. Anda dapat menyampaikan pilihan kursi dekat jendela atau lorong, tetapi untuk pemesanan 3 orang atau lebih, smartEX menjelaskan bahwa kursi yang didapat mungkin berbeda dari pilihan karena ketersediaan. Jika kursi yang diinginkan penuh, pemesanan mungkin tidak selesai kecuali Anda memilih “Seat can be separated” (kursi boleh terpisah).

Sebaliknya, mulai pukul 10.00 satu bulan sebelumnya, Anda dapat melihat peta kursi dan memilih sendiri kursi yang masih kosong. Jika ingin 10 orang duduk sedekat mungkin, pilih cara ini. Pilih kursi untuk 6 orang pada pemesanan pertama, lalu segera pesan 4 orang berikutnya. Jika baris tepat di depan atau belakang keenam orang itu masih kosong, pilih baris tersebut untuk 4 orang.

Meski begitu, belum tentu 10 orang bisa duduk berdampingan. Pilihannya terbatas pada kursi yang masih kosong. Kami akan lebih dulu menempatkan anak dan orang dewasa bersama dalam tiap kelompok, sehingga meskipun semua tidak duduk berderet, setiap anak tetap berada di sebelah orang dewasa. Jika itu sudah tercapai, cukup.

Pada hari ramai, Nozomi tidak memiliki kursi tanpa reservasi

Pada masa Golden Week, Obon, akhir tahun dan Tahun Baru, dan masa ramai lainnya, semua kursi kereta Nozomi di Shinkansen Tokaido dan Sanyo menjadi kursi reservasi. Untuk tahun fiskal 2026, periodenya sebagai berikut.

• 24 April–6 Mei 2026 / 7–16 Agustus 2026 / 18–23 September 2026 / 10–12 Oktober 2026 / 21–23 November 2026
• 25 Desember 2026–5 Januari 2027 / 9–11 Januari 2027 / 20–22 Maret 2027

Pada periode ini, Hikari dan Kodama masih memiliki kursi tanpa reservasi. Namun, JR Central menjelaskan bahwa bagian itu bisa ramai sehingga penumpang mungkin tidak mendapat tempat duduk. Masa ini kurang cocok bagi 10 orang untuk mencari kursi tanpa reservasi secara terpisah.

Jika kami bepergian pada periode ramai, kami akan memesan mulai 1 tahun sebelumnya untuk lebih dulu mengamankan kursi bagi semua orang. Pilih “Seat can be separated”, lalu periksa email yang datang setelah pukul 08.00 satu bulan sebelumnya untuk melihat apakah kursi telah ditentukan. Walau kursinya tidak berderet, kami lebih memilih agar 10 orang bisa duduk di kereta yang sama.

Jika menggunakan JR Pass

JR Pass (JAPAN RAIL PASS) saja tidak dapat digunakan untuk naik Nozomi atau Mizuho, baik di kursi reservasi maupun kursi tanpa reservasi. Sebelum naik, beli tiket khusus Nozomi/Mizuho secara terpisah dari pass. Pemegang pass yang membelinya di situs resmi dapat memesan kursi di situs khusus; yang lain dapat memesannya di loket stasiun atau mesin tiket kursi reservasi. Situs resmi JR Pass juga menyatakan bahwa pada periode ramai (1–6 Mei, 7–16 Agustus, 18–23 September, 29 Desember–3 Januari), kursi pada kereta yang diinginkan belum tentu tersedia.

Untuk memutuskan apakah 10 orang perlu membeli pass dan mengetahui rincian tiket khusus Nozomi/Mizuho, baca “Perlukah Membeli JR Pass?”. Meski rombongan besar, cara membandingkannya sama dengan untuk 1 orang.

Bagasi di Shinkansen — ruang di belakang baris terakhir dipakai bersama oleh 5 kursi

Di Shinkansen Tokaido, Sanyo, dan Kyushu, barang dengan jumlah panjang, lebar, dan tinggi melebihi 160 cm (koper besar) memerlukan reservasi “kursi dengan ruang bagasi sangat besar”.

• Kursi pada baris paling belakang di beberapa gerbong adalah kursi tersebut. Barang dapat diletakkan di ruang belakangnya
• Harganya sama dengan kursi reservasi biasa
• Jika membawa barang besar tanpa reservasi, dikenakan 1,000 yen (termasuk pajak). Barang yang melebihi 250 cm tidak boleh dibawa masuk

Yang perlu diperhatikan keluarga berisi 10 orang adalah ruang di belakang itu dipakai bersama oleh 5 orang yang memesan 5 kursi dalam satu baris. Untuk 5 kursi, hanya ada 1 ruang. JR Central tidak menuliskan bahwa ruang itu dapat menampung 5 koper besar. Pada satu kereta Nozomi, ada 57 kursi jenis ini.

Ada juga aturan umum tentang jumlah barang. Tiap orang boleh membawa paling banyak 2 barang ke Shinkansen (masing-masing paling berat 30 kg, jumlah panjang, lebar, dan tinggi paling besar 250 cm, panjang paling besar 200 cm).

Karena itu, kami mengirim koper besar dari penginapan ke penginapan berikutnya sehari sebelum naik Shinkansen. Ke Shinkansen, kami hanya membawa tas untuk hari itu dan kereta bayi. Jika memang harus membawa barang besar, pesan “kursi dengan ruang bagasi sangat besar” hanya bagi orang yang membawanya.

Di Shinkansen JR East seperti Tohoku, Hokuriku, dan Joetsu, ruang bagasi tidak memerlukan reservasi dan gratis. Namun, tempatnya terbatas. Jika perjalanan diteruskan ke Nagano (長野) atau Kanazawa (金沢), mengirim barang yang bisa dikirim juga membuat perpindahan kereta lebih ringan.

Mengirim koper — biaya dihitung per barang; kirim hanya yang besar

Mengirim koper bukan hal luar biasa di Jepang. Dari satu penginapan ke penginapan berikutnya, barang tiba keesokan hari di banyak wilayah. Cara mengirimnya dan kalimat singkat yang bisa diucapkan di penginapan kami rangkum dalam “Mengirim Koper”.

Yang perlu dipikirkan lebih dulu oleh keluarga berisi 10 orang adalah biaya kirim dikenakan per barang. Selisih biaya yang mungkin tidak terasa bagi keluarga berisi 4 orang menjadi cukup besar ketika barangnya 8 atau 10 buah. Daripada mengirim semuanya, kirim hanya koper besar dan bawa sendiri tas kecil seukuran bagasi kabin. Dengan pembagian itu, biaya kirim dan kekhawatiran tentang bagasi Shinkansen sama-sama berkurang.

Mengirim koper ke penginapan pada hari tiba di bandara

Layanan pengiriman pada hari yang sama dari Japan Airlines (JAL) menerima bagasi di konter JAL ABC di lobi kedatangan Bandara Haneda, Narita (成田空港), dan Kansai, lalu mengantarkannya ke hotel pada hari itu. Di Bandara Kansai, layanan ini dapat digunakan meskipun Anda tidak terbang dengan JAL (menurut panduan wisata tanpa membawa koper dari Kota Kyoto).

• Biayanya 4,500 yen per barang. Misalnya, untuk 8 barang biayanya 36,000 yen
• Tujuannya hanya hotel. Tiap barang harus memiliki jumlah panjang, lebar, dan tinggi paling besar 180 cm serta berat paling besar 30 kg
• Jumlah barang yang diterima terbatas, dan layanan mungkin tidak tersedia bergantung pada waktu pengajuan. Cuaca atau kemacetan juga bisa menyebabkan keterlambatan atau barang tidak tiba pada hari itu

Dari Bandara Kansai, penerimaan berlangsung pukul 07.00–18.00. Barang dikirim ke hotel di Kota Osaka, sekitar Stasiun Sakai (堺駅), dan Kota Kyoto paling lambat pukul 22.00 hari itu (menurut panduan wisata tanpa membawa koper dari Kota Kyoto; pengumuman ini berasal dari April 2025, jadi periksa jamnya di halaman pemesanan JAL sebelum tiba).

Di Bandara Narita, batas waktu penerimaan dan wilayah tujuan untuk pengiriman pada hari yang sama berbeda menurut perusahaan pengiriman (ada konter yang menerima hanya sampai pagi, ada pula yang menerima sampai lewat tengah hari). Periksa informasi bandara tempat Anda tiba untuk melihat apakah waktu kedatangan Anda masih memungkinkan.

Jika koper dikirim dari bandara ke penginapan, 10 orang pun bisa naik kereta dari bandara. Bila yang dibawa hanya tas kecil, berganti kereta juga tidak terlalu berat.

Dari bandara ke penginapan — untuk 10 orang, 1 mobil besar atau 2 mobil berkapasitas 7 orang

Jika tiba pada malam hari, tidak mengirim koper, atau anak kecil tampaknya akan tertidur, pada hari seperti itu kami memilih mobil dari bandara ke penginapan. Sepuluh orang tidak muat dalam 1 taksi biasa. Pesan mobil besar lebih dulu.

Pesan mobil besar lebih dulu melalui layanan pemesanan antar jemput bandara atau langsung kepada perusahaan taksi. Sampaikan jumlah orang dan barang, lalu pastikan saat memesan mobil berkapasitas berapa orang yang akan datang.

Cara membandingkan kereta, bus, dan taksi serta jadwal kereta dan bus terakhir jika tiba larut malam kami tulis dalam “Dari Bandara ke Kota, Naik Apa?”.

Tarif anak — 1 orang boleh membawa hingga 2 anak kecil tanpa biaya

Menurut panduan JR Central, aturannya sebagai berikut.

• Anak sekolah dasar (usia 6 tahun hingga sebelum 12 tahun) membayar tarif dan biaya anak (di gerbong biasa, tarif dan biayanya setengah dari orang dewasa)
• Anak yang belum masuk sekolah dasar tidak dikenai biaya. Namun, tiap 1 orang dewasa atau anak yang mendampingi dapat membawa paling banyak 2 anak tanpa biaya. Mulai anak ketiga, tarif dan biaya anak berlaku
• Anak yang belum masuk sekolah dasar pun membayar tarif dan biaya anak jika duduk sendiri di kursi reservasi. Jika duduk di pangkuan, tidak dikenai biaya

Dalam keluarga berisi 10 orang pada contoh ini, putuskan apakah anak usia 5 dan 3 tahun akan duduk di pangkuan atau mendapat kursi sendiri di Shinkansen. Perjalanan dari Tokyo ke Kyoto terlalu panjang bagi anak maupun orang dewasa jika terus duduk di pangkuan. Kami akan memesan kursi untuk keduanya. Dengan begitu, dibutuhkan 10 kursi dan pemesanan dilakukan 2 kali, untuk 6 dan 4 orang.

Tentang kereta bayi, kartu IC untuk anak, dan fasilitas bagi keluarga dengan anak di Bandara Haneda, baca “Liburan ke Jepang bersama Anak”.

Diskon rombongan — tersedia mulai 8 orang, tetapi bukan pilihan utama

Menurut panduan JR Central, ada diskon rombongan (rombongan biasa) bagi 8 orang atau lebih yang bepergian bersama dengan rencana perjalanan yang sama.

• Tarif mendapat diskon 10% atau 15% menurut waktu perjalanan (15% pada 11 Januari–akhir Februari, Juni, September, dan 1 November–20 Desember; 10% pada waktu lainnya)
• Pengajuan dapat dilakukan mulai 9 bulan sebelum keberangkatan hingga paling lambat 14 hari sebelum keberangkatan. Pengajuan diterima di stasiun JR dan biro perjalanan, antara lain
• Bergantung pada kereta, permintaan penggunaan untuk rombongan mungkin tidak dapat dipenuhi

Jika baru mengajukan di stasiun setelah tiba di Jepang, Anda tidak akan sempat mendapat diskon untuk Shinkansen yang berangkat dalam 2 minggu. Jika ingin mengajukan lebih awal, jalurnya melalui biro perjalanan, tetapi artikel ini belum memastikan apakah seseorang dapat mengajukan sendiri dari luar Jepang. Bagi keluarga yang menyusun perjalanan biasa, cukup mengetahui hal ini agar bisa bertanya kepada biro perjalanan.

Tempat menginap — tidak muat dalam 1 kamar

Sepuluh orang tidak muat dalam 1 kamar hotel biasa. Ada ryokan (penginapan tradisional Jepang) dengan kamar tatami tempat banyak orang tidur di atas futon yang berjajar, serta pilihan menyewa satu rumah utuh. Jenis penginapan dibahas dalam “4 Jenis Penginapan di Jepang”, sedangkan rumah utuh dalam “Minpaku”.

Jika memilih kawasan tempat menginap dekat stasiun Shinkansen, pagi hari ketika 10 orang mulai bergerak akan lebih mudah.

Untuk keluarga dengan jumlah anggota berbeda

• Hingga 7 orang → Untuk pemesanan daring Shinkansen Tokaido, membagi rombongan menjadi 4 dan 3 orang, misalnya, memudahkan penempatan orang dewasa di tiap kelompok dibanding membaginya menjadi 6 dan 1 orang. Untuk perjalanan dari bandara, jika barangnya paling banyak 7 buah, 1 mobil berkapasitas 7 orang cukup (lihat mobil yang tersedia pada hari itu di halaman pemesanan)
• 11 atau 12 orang → Pesan Shinkansen Tokaido 2 kali, masing-masing 6 orang. Mobil bandara berkapasitas 10 orang tidak cukup; pilih mobil berkapasitas 13 orang atau 2 mobil berkapasitas 7 orang
• 13 orang atau lebih → Pesan Shinkansen Tokaido 3 kali. Untuk mobil bandara, masukkan jumlah orang dan barang di halaman pemesanan dan lihat berapa mobil yang diperlukan

Sebelum berangkat, periksa ini saja

• Tentukan kelompok hingga 6 orang untuk Shinkansen Tokaido lebih dulu (agar tiap kelompok memiliki orang dewasa)
• Jika ingin kursi berdekatan, pesan 2 kali berturut-turut melalui peta kursi pukul 10.00 satu bulan sebelum hari keberangkatan (pada periode ramai, amankan kursi dengan pemesanan mulai 1 tahun sebelumnya)
• Putuskan apakah anak kecil akan mendapat kursi di Shinkansen (jika ya, tarif dan biaya anak berlaku)
• Tentukan hari mengirim koper besar (sehari sebelum naik Shinkansen / dari bandara pada hari tiba)
• Pesan mobil bandara berkapasitas 10 orang atau lebih paling lambat 24 jam sebelumnya

Baca lebih lanjut

• Mengirim koper dari penginapan ke penginapan atau dari bandara ke penginapan → “Mengirim Koper”
• Memilih kendaraan dari bandara ke penginapan → “Dari Bandara ke Kota, Naik Apa?” “Dari Bandara ke Kota dengan Kereta”
• Tarif anak dan kereta bayi → “Liburan ke Jepang bersama Anak”
• Memutuskan apakah perlu membeli JR Pass → “Perlukah Membeli JR Pass?”

Perjalanan bersepuluh tampak membutuhkan banyak keputusan, padahal yang benar-benar perlu diputuskan hanya 3: memesan Shinkansen dalam kelompok hingga 6 orang, mengirim koper besar, dan memesan mobil bandara lebih dulu. Sesudah itu, perjalanan kembali menjadi saat 10 orang memandang pemandangan yang sama dari jendela dan membicarakan apa yang ingin dimakan di kota berikutnya.