晚上的羽田機場。一走到入境大廳，你就收到一個小包裹。裡面有一台巴掌大的Wi-Fi機器、充電用的配件，還有歸還用的信封。
打開電源，依序連上家人的手機，每次連1台。小孩的平板也是。過了一會兒，「我到了」就從大家的手機一則則傳了出去。
全家一起租Wi-Fi分享器的話，會有1個人負責保管這台機器，成為Wi-Fi負責人。這篇文章，就是寫給這位Wi-Fi負責人的。
Wi-Fi負責人的工作，其實不多。因為Wi-Fi分享器的麻煩，都集中在領取和歸還的時候。出發前，先決定好怎麼領取、怎麼歸還。 只要做好這件事，旅途中幾乎什麼都不用想。
領取的截止時間、歸還的期限和費用，每家公司都不同，也可能會變。申辦時，請在租借公司的說明確認（2026年10月時的資訊）。
先決定的只有2件事
- 在哪裡領取 機場的櫃台／放在機場或車站等地的自助取還櫃／請人送到住宿處
- 怎麼歸還 投進日本的郵筒／放回自助取還櫃
能選哪一種，每家公司都不同。例如 Japan Wireless，是在機場的櫃台或住宿處領取，再投郵筒歸還。WiFiBOX，則是在放在機場或車站等地的自助取還櫃領取，再還回自助取還櫃。
也就是說，選公司，同時也是在選領取和歸還的方式。
領取方式有3種
在機場的櫃台
由人親手交給你。也有公司是出示護照領取。
櫃台的位置每家公司不同，就算在同一個機場，有時不同公司的櫃台也在不同地方。為了不迷路，請前往預約確認信上寫的櫃台。
櫃台有營業時間。預約時告知的領取時間只是參考，也有公司是，就算班機延誤，只要在櫃台還開著時抵達，就能領取。如果可能在櫃台關門後才到，就選送到住宿處，或24小時的自助取還櫃（見下方「如果是深夜抵達的班機」）。
在自助取還櫃
事先預約，到放置的自助取還櫃掃描QR code領取。WiFiBOX 的自助取還櫃，設在機場、車站等日本750個以上地點。因為沒有人員，機場裡也有24小時都能用的地方。
需要預約，但視庫存，有時當天也能預約。
羽田機場第3航廈的入境大廳，也有24小時的無人Wi-Fi租借。
請人送到住宿處
辦理入住時，在住宿處的前台領取。會在開始使用的日子之前送達。
訂購時的名字，先填成和領取人相同的名字。和住宿預約的名字一致的話，在前台就能很快辦好。
另外，Japan Wireless 表示無法寄送到 Airbnb，建議改到郵局領取。
如果是深夜抵達的班機
如果抵達時離櫃台關門已不到2小時，Japan Wireless 建議請人送到住宿處。搭晚班機的話，就請人送到住宿處，或事先預約24小時的自助取還櫃。這樣，到了機場就不必邊跑邊找櫃台。
如果還是沒趕上櫃台，請馬上聯絡租借公司（聯絡方式在預約確認信上）。也有公司雖然要收手續費，但會幫你改寄到住宿處。
預約，早一點比較輕鬆
Japan Wireless 建議在領取日3天前以前訂購，但也接受臨時訂購。如果要送到住宿處，寄送需要幾天，更要早點訂。
抵達後，連線只要幾分鐘
打開電源後，確認機器的Wi-Fi名稱和密碼。接下來，只要打開手機的Wi-Fi，選那個名稱，輸入密碼就好。Japan Wireless 標榜「2分鐘就能連上」。因為不用換SIM卡，和手機的SIM卡鎖也沒有關係。
只有一件事，要在自己的手機這邊做。Wi-Fi訊號弱時，手機可能會切換到原本的門號，所以要把原本門號的數據漫遊關閉。如果不用原本的號碼打電話或傳SMS，先開飛航模式，再只打開Wi-Fi也可以。
Wi-Fi分享器只能上網，沒有電話號碼。打電話，請用通話App。用Wi-Fi分享器無法撥打警察110或消防・救護119。遇到困難時打電話的事，請看〈需要日本電話號碼的時候〉這篇文章。
旅途中 ― 1台，全家人都能用
能連幾台，依機型而不同。例如 Japan Wireless 最多8台。WiFiBOX 的標準機型是5台，5G機型是10台。如果家人的手機再加上平板，租之前先看好台數吧。
電池也看機型。例如 Japan Wireless 的機器，連續使用大約8〜10小時，用附的行動電源還能再延長。從早到晚都在外面的日子，把行動電源也一起放進包包。回到住宿處後，幫機器充電，準備隔天使用。
因為是1台大家共用，家人分開行動的日子，先決定好由誰拿著機器。離開機器的人，就當作會連不上網，這樣想比較實際。
在山裡、地下或建築物深處等地方，有時會不好連，或是變慢。連不上網時怎麼確認，請看〈連不上網的時候〉這篇文章。
最後一天 ― 安檢前，投進郵筒
用郵筒歸還的公司
把機器和充電配件全部放進領取時附的歸還用信封，壓平，投進郵筒。Japan Wireless 的信封，已經寫好收件地址，郵資也付好了。如果是 Japan Wireless，日本任何一個郵筒都可以，不必和領取的地方相同。回程從別的機場出發，也能歸還。
如果從機場寄出，請在通過安檢（行李檢查）之前，先投進郵筒。在家人排安檢隊伍之前，Wi-Fi負責人把信封「咚」地投進去。這樣，工作就結束了。
也有不能歸還的地方。Japan Wireless 的機器，在領取的機場櫃台和飯店前台都不能歸還。
用自助取還櫃歸還的公司
如果是 WiFiBOX，把機器插進有空位的自助取還櫃。聽到「喀」的一聲，歸還手續就完成了，還會收到確認郵件。如果沒收到郵件，請聯絡租借公司。能還到哪個自助取還櫃也有例外，先在預約的說明裡確認好。
期限，看預約確認信
幾號幾點前要還？用郵筒的話，是以寄出那天算，還是以送達那天算？怎麼算，要看租借公司的規定。也有公司讓你在用完的隔天歸還即可，但期限請先在預約確認信上確認好。
遇到困難時
- 可能會晚還 先申請延長租期。沒延長就晚還的話，會依晚還的天數收費。也有公司從期限的隔天起就停止通訊
- 不小心帶回國了 請馬上聯絡租借公司
- 弄丟了・被偷了 請馬上聯絡租借公司。也有公司會要求你到日本的警察等處取得證明
- 要不要加保障方案 在預約時決定。也有公司在領取後就不能再加
- 連不上・運作怪怪的 長按電源鍵重新開機（WiFiBOX 是15秒）。還是不行的話，請聯絡租借公司。也有公司會寄替換的機器給你
從韓國・台灣來的人 ― 也有在自己國家的機場租借的方式
從韓國或台灣來的人，也有在自己國家的機場租借、回國時歸還的方式。這種情況，這篇文章裡的「用日本的郵筒歸還」就不適用。
例如韓國的 와이파이도시락，在和領取地點不同的服務中心也能歸還。領取和歸還的方式，請看租借公司的說明。
看好台數和電池、把原本門號的數據漫遊關閉，這些和這篇文章一樣。
先記住這些就好
- 決定領取方式（櫃台・自助取還櫃・住宿）。晚班機的話，選住宿處或24小時的自助取還櫃
- 歸還方式和期限，在預約確認信上確認
- 要不要加保障方案，在預約時決定
- 抵達後，原本門號的數據漫遊關閉
- 回程的機場，安檢前投進郵筒
在回程的機場把信封投進郵筒，Wi-Fi負責人的工作就結束了。接下來輕裝上路，和家人聊著這趟旅行，走向登機口。
